11. 传真（仅适用于M6600 系列型号）

11.1. 连接设备

将传真随机附件连接到电话线路。

本产品包括两个传真端口：

• 将本产品连接到墙上电话插孔的“”端口 。

• 将附加设备连接到本产品的“”端口 。

安装步骤如下：

1) 拔下所有要连接设备的电源线。

2) 如果尚未将本产品连接到电话线路，请先参阅产品安装指南。本产品应已连接到电话插孔。

3) 取下“”端口的塑料插件。

4) 要连接随机附带的电话手柄，请将电话线插入打印机的“”端口。将电话线的另一端连接电话手柄。

5)要连接单独电话设备，请将电话线插入打印机的“”端口。将电话线的另一端插入电话的“”端口。

6)连接完附加设备后，将所有设备与其电源相连。

11.2.传真设置

本产品可支持两种方式的传真设置，满足用户不同的传真需求。

方式一：在“传真模式”下进行“传真设置”

1) 机器准备就绪后按“传真”键，再按“OK”键，进入传真设置界面。

2) 按方向键“▲”或“▼”，可以选择要设置的传真选项。

3) 此处共可以进行 9 项设置，设置标准说明如下：

序号 | 选项 | 说明
1 | 分辨率 | 用户可以对传真的画质进行选择，选项分别为“标准、精细、超精细”，默认为“标准”。
2 | 原始尺寸 | 用户可以选择需要传真文件的尺寸，选项分别为“A4、Letter、Legal”。
3 | 明暗度 | 用户可以对传真文件的明暗度进行手动或者自动调节设置。
4 | 多址发送 | 用户可以通过多址发送，依次输入需要传真的号码，最多可支持 10 个传真号码同时发送。
5 | 延迟发送 | 用户可以通过延迟发送功能，设定传真号码及延迟发送时间（24 小时内），按用户设定的时间发送传真作业。
6 | 接收转发 | 接收转发选择，有两个子选项，选择“转发到传真”选项，输入需要转发的号码，当收到传真后，打印机不打印传真，而是把传真发送给转发号码；在“转发到传真”开启状态下，如果选择“转发并打印”，则当收到传真后，打印机不仅打印传真而且还会转发一份传真给转发号码。
7 | 活动作业 | 查询所有延迟发送的传真列表，按取消键可以删除延时发送作业。
8 | 通讯记录 | 您可查询最近30 次已发送/ 接收传真的记录。
9 | 通讯录 | 用户可以通过通讯录编辑电话簿、群组电话，并且打印电话薄及群组电话清单。

方式二：在“菜单设置”中进行“传真设置”

1) 机器准备就绪后，按菜单键，再按方向键“▲”或“▼”，选择传真设置。

2）按“OK”键，进入传真设置选项，按方向键“▲”或“▼”，进入传真设置。

3）此处共有 5类传真设置选项，设置标准说明如下：

序号 | 选项 | 说明
1 | 发送设置 | 用户可以通过“发送设置”中的选项，对传真发送参数进行设置。
2 | 接收设置 | 用户可以通过“接收设置”中的选项，对传真接收参数进行设置。
3 | 兼容性 | 如果由于电话线路上的干扰而造成传真发送或接收异常时，可尝试通过设置 切换成VOIP 兼容模式。
4 | 国家区域 | 您可以根据需要，设置不同的国家区域。
5 | 传真报告 | 用户可以通过“传真报告”中的选项，根据自己的需求，打印所需要的传真报告。

11.3. 传真功能

11.3.1.发送传真

从平板扫描仪发送传真

1）将文档面朝下放在扫描仪玻璃板上，合上扫描仪。

2）按下“传真”按键，并通过数字键输入传真号码。

3）按下“开始”按键，开始扫描文档。

4）按下 OK 按键，启动传真作业。

从自动输稿器/文档进纸器（ADF）发送传真

1）将原稿正面朝上放入自动输稿器/文档进纸器。

| 注： | • 自动输稿器/文档进纸器最多容纳 35 张 75 g/m2 或 20 磅的介质。 • 为防止本产品损坏，请不要使用有修正带、修正液、曲别针或订书钉的原稿。此外，不要将照片、小原稿或易碎原稿装到自动输稿器/文档进纸器中。

2）调整导板，直至其紧贴纸叠。

3）按下“传真”按键，并通过数字键输入传真号码。

4）按下“开始”按键，开始通过自动输稿器/文档进纸器扫描文档。

5）扫描结束后，自动启动传真作业。

11.3.2. 接收传真

传真接收有两种方式，本机默认为传真模式。

传真模式，即自动接收方式，向本机发送传真，到设定的响铃次数时，机器自动接收传真。

电话模式，即手动接收方式，向本机发送传真，响铃提示后，需手动接收传真。

11.3.2.1 传真模式

操作步骤：

1) 按“菜单”键进入菜单界面。

2) 按方向键“▲”或“▼”选择“3. 传真设置”选项，按“OK”键。

3) 按方向键“▲”或“▼”选择“2. 接收设置”选项，按“OK”键。

4) 按方向键“▲”或“▼”选择“1. 应答模式”选项，按“OK”键。

5) 按方向键“▲”或“▼”选择“1. 传真模式”选项，按“OK”键。

6) 返回上一级菜单，按方向键“▲”或“▼”选择“2. 响铃次数”选项，按“OK”键，设置响铃次数，则机器会在相应的响铃次数后自动接收，默认响铃次数为4次。

11.3.2.2 电话模式

操作步骤：

1) 按“菜单”键进入菜单界面。

2) 按方向键“▲”或“▼”选择“3. 传真设置”选项，按“OK”键。

3) 按方向键“▲”或“▼”选择“2. 接收设置”选项，按“OK”键。

4) 按方向键“▲”或“▼”选择“1. 应答模式”选项，按“OK”键。

5) 按方向键“▲”或“▼”选择“2. 电话模式”选项，按“OK”键。

在电话模式下，用户接收传真有3种方式：

1)用户在控制面板上按“开始”键，机器开始接收传真。

2)用户取下电话手柄或在控制面板上按“免提”键，然后按“开始”键，机器开始接收传真。

3)用户通过远程接收方式（仅适用于外接电话操作），分机话筒摘机后，在分机面板上按“*90”，机器开始接收传真。

| 注： | • 若要使用远程接收方式，请将远程代码设置设定为“打开”。 • 远程代码默认为“*90”，用户可自行修改，修改路径为“菜单”——“3.传真设置”——“2.接收设置”——“7.远程代码”——“打开”——进行编辑。

11.3.3.其他传真功能

1.多址发送

您可以通过本产品，将同一传真信息发送至多个传真号码，最多可支持向10个传真号码同时发送。操作如下：

1）在控制面板上按“传真”按键，进入传真模式。

2）按“OK”键，进入“传真设置”界面，按方向键“▲”或“▼”，选择“多址发送”。

3）用户可按“OK”键依次输入需要传真的号码。

4）输入完成后，按“开始”键，开始扫描文件。

5）扫描完成后，按“OK”键，即开始多址发送传真作业。

2.延迟发送

您可以通过控制面板实现延迟发送传真的功能。此过程完成时，本产品会将文档扫描到内存中，返回“就绪”状态。

具体操作如下：

1）在控制面板上按“传真”按键，进入传真模式。

2）按“OK”键，进入“传真设置”界面，按方向键“▲”或“▼，选择“延迟发送”。

3）用户根据提示设置传真号码、作业名称、延迟时间。

4）输入完成后，按“OK”键，扫描传真文档到内存中，返回“就绪”状态。

3.传真转发

您可以将发来的传真进行转发。收到传真作业时，将先存储在内存中。本产品随后拨打您已指定的传真号码并发送传真。如果本产品由于错误（例如，该号码占线）而无法转发传真，并且反复尝试重拨不成功，则本产品会打印传真。

本产品“传真转发”功能支持两种模式：

模式一：转发到传真：当收到传真后，打印机不打印传真，而是把传真发送给指定的传真号码。

模式二：转发并打印：在“转发到传真”开启状态下，收到传真时，开启“转发并打印”功能，打印机不仅打印传真而且还会转发一份传真给设置的转发号码。

具体操作如下：

1）在控制面板上按“传真”按键，进入传真模式。

2）按“OK”键，进入“传真设置”界面，按方向键“▲”或“▼，选择“接收转发”。

3）用户根据提示设置转发模式及号码。

4）输入完成后，按“OK”键，接收到的传真将自动转发到指定的传真号码。

4.自动重拨

如果您所拨打的号码在发送传真时正忙或无响应，机器会自动重拨该号码。您可以自行设置重拨次数和重拨间隔，具体操作如下：

1）按控制面板上的 菜单 > 传真设置 > 发送设置 。

2）设置所需的重拨次数与重拨间隔。

3）设置完成后，按“OK”键保存设置。

5.自动缩小

当接收到的传真纸型跟打印机中设置的纸型不匹配时，根据用户设定的纸型，会对接收到的传真进行缩小，以匹配打印机中的纸型。

如果禁用“自动缩小”选项，则传真将按完整尺寸打印在多个页面上。自动缩小功能默认打开。

| 注： | • 确保默认纸张尺寸设置与纸盘中装入的介质尺寸一致。

自动缩小操作步骤如下：

1）按控制面板上的 菜单 > 传真设置 > 接收设置 > 自动缩小。

2）设置“打开”或者“关闭”自动缩小功能。

3）设置完成后，按“OK”键保存设置。

| 注： | • 内存接收：在纸张用完或者出现卡纸时，本产品可以自动将所有正在接收的传真存储到内存中，解决卡纸或者放入纸张后，将会自动打印出传真作业。

11.4.电话簿

您可以通过设置编辑电话簿，编辑设置速拨号、组拨号，以便于在发送传真时快速拨号。

1.速拨号

在传真界面下，按下电话簿键，进入快速拨号界面，输入速拨号，系统会自动查找，若存在此速拨号，则显示相应的信息，再按开始键即开始传真；若不存在此速拨号，则显示错误提示；最多可存储 200 个速拨号。

2.组拨号

在传真界面下，按“OK”键，进入传真参数设置界面，选择电话簿，进入电话簿界面，选择群组拨号进入群组拨号界面，选择其中一个群组，按开始键即开始进行群组传真。组拨号可设置多达 10 组，每组最多可存储 99 个号码。

3.删除电话薄

您可以删除在产品中编辑的所有电话簿。

| 注： | • 电话簿一旦被删除，便不能恢复。

11.5.取消传真

请按以下步骤通过活动作业菜单取消传真作业

1）在传真界面下，按“OK”键。

2）使用方向键“▲”或“▼”，选择活动作业菜单，按 OK 键。

3）使用方向键“▲”或“▼”滚动查看待处理的作业，按 OK 键选择您要取消的作业。

4）按 OK 键确认您要取消的作业。

11.6. Pantum PC-Fax 软件

通过Pantum PC-Fax ，您可以将计算机中的文档进行传真发送。

11.6.1.打开方式

1）打开需要发送的传真文件。

2）点击“文件”，再点击“打印”，弹出“打印对话框”。

3）选择“Pantum M6600NW Series Fax”为打印机，然后点击“打印”，出现“Pantum 发送传真”界面。

11.6.2. PC-Fax 传真发送

PC-Fax 传真发送操作步骤如下：

1）打开 PC-Fax 软件，出现“Pantum 发送传真”界面。

2）输入“姓名”和“传真号码”，点击“添加到收件人列表”；如需发送给多个地址，可继续输入“姓名”和“传真号码”，点击“添加到收件人列表”。

3）点击“发送”，开始发送传真。

11.6.3. PC-Fax 传真基本设置

您可以通过“传真设置”，设置 PC-Fax 发送的“纸张”和“质量”。具体操作如下：

1）打开 PC-Fax 软件。

2）选择“Pantum M6600NW Series Fax”为打印机，然后点击“打印机属性”，出现“传真设置”界面。

3）您可以根据实际需求，选择“纸张尺寸”和“方向”，以及“分辨率”。

4）选择完成后点击“确定”，即可保存设置内容。

11.6.4. PC-Fax 传真发送其他功能

通过传真发送设置，编辑 M6600 系列产品本体电话簿，设置传真封面。具体操作如下：

1.PC-Fax 编辑电话簿

1）打开 PC-Fax 软件，出现“Pantum 发送传真”界面。

2）点击“显示电话簿”，右边弹出“电话簿”界面，点击“读取即可读取打印机本体的“电话簿”列表。

3）可以对“电话簿”中的信息进行“增加”、“删除”、“修改”、“管理组”、“导入”、“导出”等操作。

4）点击“写入”将“电话簿”中的号码更新到打印机本体的“电话薄”里。

2.PC-Fax 使用电话簿

1）打开 PC-Fax 软件，出现“Pantum 发送传真”界面。

2）点击“显示电话簿”，右边弹出“电话簿”界面，点击“读取”即可读取打印机本体的“电话簿”列表。

3）通过“查找”功能选择需要使用的传真号码，点击“＜”，可以把“电话簿”中的传真号码，添加到“收件人列表”。

4）点击“发送”，开始发送传真。

3.PC-Fax 使用封面

如果您需要使用传真封面，可以通过以下操作，进行封面设置。

1）打开 PC-Fax 软件，出现“Pantum 发送传真”界面。

2）勾选左下角“使用封面”，点击“封面设置”，进入“封面设置”界面。

3）“封面设置”界面右半边可进行“封面风格”和“基本信息”设置，左半边为封面预览效果。

4）设置完成后，点击“确定”，保存封面。